Szanowni Państwo,
w ramach cyklu dotyczącego paperless w organizacji, chcieliśmy zwrócić Państwa uwagę na zmianę stanowiska organów podatkowych dotyczących elektronicznych dowodów księgowych, zgodnie z którym istnieje możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków ujętych w księgach rachunkowych na podstawie skanów dokumentów źródłowych.
Więcej informacji na ten temat przygotowanych przez TLA – Kancelaria odnajdą Państwo w załączonym artykule.
Szczególnie w dobie COVID-19, dla wielu przedsiębiorców stało się jasne, że wdrożenie procedur ograniczających zużycie papieru, pozwala osiągnąć znaczne oszczędności w prowadzeniu biznesu.
Częścią wprowadzenia paperless jest digitalizacja dokumentów dla celów podatkowych. Jednak w sytuacji, w której podatnicy:
- podjęli decyzję o archiwizowaniu faktur papierowych wyłącznie w formie elektronicznej oraz jednocześnie;
- obawiali się, że organy podatkowe mogą kwestionować prawo zaliczenia do KUP tak udokumentowanego wydatku
– występowali w wnioskiem o wydanie interpretacji indywidualnej.
W ostatnich latach organy podatkowe odmawiały wszczęcia postępowania o jej wydanie w zakresie CIT z uwagi na to, że wniosek dotyczył:
- przepisów ustawy o rachunkowości, które nie są przepisami prawa podatkowego oraz
- przepisów ordynacji podatkowej regulujących uprawnienia organów podatkowych.
Na skutek wyroku WSA, który uchylił takie postanowienie organu i przekazał sprawę do ponownego rozpatrzenia, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z dnia 12 maja2020 r. o sygn. 0111-KDIB1-2.4010.103.2018.11.BG, stwierdził, że:
- dowód księgowy, który będzie właściwy do wprowadzenia kosztu do ksiąg rachunkowych, będzie również stosownym dokumentem do celów podatkowych;
- poniesione wydatki na podstawie dowodów źródłowych, których oryginalne wersje zostały zniszczone, a pozostały jedynie kopie w formie cyfrowej, może być zaliczony do kosztów uzyskania przychodów.
Pomimo, że powyższa interpretacja została wydana na skutek wyroku WSA, należy wierzyć, że stanowi ona “zwrot akcji” oraz początek drogi w kierunku pełnej digitalizacji dokumentów, nie tylko dla celów VAT, ale również dla celów CIT.